個人情報の取扱いについて

平成18年4月1日
財団法人東京都中小企業振興公社

1. 基本方針

本サイトでは、個人情報保護法を踏まえて「個人情報の保護に関する要綱」に基づき、情報管理責任者のもとに、すべての職員が個人情報の適正な保護管理に努め、安心して利用いただけるホームページを提供してまいります。

2. 個人情報の収集

個人情報を収集する場合は、その利用目的をホームページなどで公表し、目的達成に必要な範囲において収集します。

3. 個人情報の利用

収集した個人情報に該当するものは、次の目的のために利用します。

  1. 登録企業・団体の情報
    本サイトでの公開、引合斡旋の情報提供及び登録更新時における相互交信
    公社主催の各種会合、講習会、講演会、アンケート等の案内
  2. 各種会合及び講習会への出欠等により取得した個人情報
    公社主催の各種会合、講習会、講演会、アンケート等の案内

4. 個人情報の提供

個人情報は、次の場合を除き、上記の目的範囲を超えて利用することはありません。

  1. 本人の同意を得て利用又は提供するとき
  2. 法令等に基づき利用又は提供するとき
  3. 出版、報道等により公にされているものを利用又は提供するとき
  4. 個人の生命又は財産の安全を守るため、やむを得ないと認められる場合に利用又は提供するとき

5. 個人情報の外部委託

データ入力等の情報処理を外部へ委託するときは、個人情報の取扱が適切であるか確認し、業務委託契約に業務遂行以外の利用禁止、業務遂行後の情報の返還、違反時の損害賠償等の条項を明記するなど、個人情報の安全管理を担保いたします。

6.個人情報の管理

収集した個人情報は、情報管理責任者が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。

7. 苦情処理

個人情報に関する苦情は、情報管理責任者が、適切かつ迅速に対応いたします。

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